SHARING AND EXPERIENCES FOR GOLDEN ORGANIZATION MELALUI SARASEHAN UKMF KARISMA UNEJ DAN KIM-HIPOTALAMUS UMM
Sarasehan merupakan salah satu program kerja dari UKMF Karisma Fakultas Farmasi Universitas Jember yang dilaksanakan setiap tahun. Kegiatan ini dilaksanakan sebanyak dua kali, yaitu yang pertama dilaksanakan bersama UKM lain dari luar Universitas Jember dan yang kedua dilaksanakan bersama UKM lain dari luar Fakultas Farmasi. Pada tahun ini, sarasehan pertama dilaksanakan bersama Kelompok Ilmiah Mahasiswa Hipotalamus Universitas Muhammadiyah Malang (KIM-Hipotalamus UMM) pada hari Sabtu, 20 Juli 2024. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan memperkenalkan program kerja baru yang dapat diadopsi dari UKM riset lainnya serta untuk menilai keaktifan dan komunikasi anggota UKMF Karisma selama sesi diskusi. Selain itu, kegiatan sarasehan ini ditujukan sebagai wadah dalam menjalin relasi untuk membangun hubungan persahabatan yang baik antar anggota UKMF Karisma dengan anggota KIM-Hipotalamus UMM.
Dalam kesempatan ini, kegiatan sarasehan dilaksanakan secara daring (dalam jaringan) melalui apilikasi Zoom Meeting. Acara dimulai pada pukul 08.30 WIB, yang diawali dengan pembukaan, pembacaan doa, menyanyikan lagu Indonesia Raya, serta sambutan dari ketua panitia Sarasehan dan ketua umum UKMF Karisma. Selanjutnya, acara inti dari kegiatan ini adalah pemaparan materi dari masing-masing UKM dan Focus Group Discussion (FGD).
Sesi pemaparan materi disampaikan oleh masing-masing perwakilan dari UKMF Karisma maupun KIM-Hipotalamus. Diawali dengan penjelasan visi dan misi, serta makna dari logo UKM, dan dilanjutkan dengan pengenalan struktur organisasi beserta program kerjanya. Dimana pada UKMF Karisma terdapat BPH, dewan pertimbangan, departemen internal yang membawahi divisi kaderisasi dan administrasi, departemen eksternal yang membawahi divisi humas, inkom, dan pendelegasian, serta departemen keilmiahan yang membawahi divisi P2M dan PKM. Sedangkan KIM-Hipotalamus memiliki 5 divisi, yaitu nukleus, neuron, ribosom, dendrit, dan kromosom. Memang merupakan nama-nama yang unik, namun memiliki makna yang penting untuk kepengurusan KIM-Hipotalamus.
Sesi berikutnya adalah FGD, dimana pada sesi ini dibagi menjadi 4 breakout room. Pada room 1 terdiri atas nukleus, BPH, dan dewan pertimbangan. Room 2 terdiri atas neuron, ribosom, dan departemen keilmiahan. Room 3 terdiri atas dendrit dan departemen eksternal. Serta room 4 terdiri atas kromosom dan departemen internal. Selain perkenalan dari masing-masing anggota, pada FGD ini juga dilakukan diskusi antar divisi. Harapannya adalah UKMF Karisma dan KIM-Hipotalamus dapat saling bertukar pikiran dan mengeluarkan ide satu sama lain untuk kepengurusan UKM yang lebih baik.
Setelah FGD selesai, semua peserta sarasehan kembali ke room utama dan salah satu perwakilan dari UKMF Karisma maupun KIM-Hipotalamus menyampaikan kesan dan pesannya selama FGD. Acara dilanjutkan dengan games tebak gambar dan tebak lagu, dimana gambar dan lagu ditampilkan melalui power point dan peserta menjawab melalui kolom chat zoom. Dari games ini terdapat 2 pemenang, yaitu kak Aliya Ainur dari UKMF Karisma dan kak Aisyah dari KIM-Hipotalamus. Keseruan games ini membuat anggota UKMF Karisma dan KIM-Hipotalamus menjadi lebih akrab. Selanjutnya, sebelum penutupan acara, dilakukan sesi penyerahan plakat, sesi dokumentasi, dan penutupan acara.
Dari acara sarasehan ini, diharapkan pengetahuan dan pengalaman peserta dapat bertambah melalui pertukaran informasi, yang dapat membantu perkembangan dari masing-masing UKM. Selain itu, diharapkan silaturahmi antara UKMF Karisma UNEJ dengan KIM-Hipotalamus UMM dapat terus terjalin dengan baik.
