MENJALIN UKHUWAH DAN SHARING ORGANISASI UKKI ASY SYIFA’ DAN UKM FSIAP UNEJ
Sarasehan antar UKKI merupakan salah satu program kerja UKKI Asy-Syifa’ Fakultas Farmasi Universitas Jember yang dilaksanakan dua kali dalam satu tahun. Acara Sarasehan II dilaksanakan pada hari Minggu, 1 Oktober 2023 dengan tema “Menjalin Ukhuwah dan Sharing Organisasi bersama UKKI Asy-Syifa x UKM Forum Studi Islam Mahasiswa Pertanian (FSIAP) UNEJ” merupakan sarana aktualisasi diri, memperkaya informasi seputar organisasi, dan memperluas relasi. Dengan diadakannya kegiatan sarasehan II ini diharapkan akan meningkatkan keaktifan anggota UKKI Asy-Syifa serta menambah pengetahuan dan program kerja baru yang dapat diadopsi dan diterapkan dalam UKKI Asy-Syifa
Kegiatan Sarasehan dengan tema “Menjalin Ukhuwah dan Sharing Organisasi bersama UKM FSIAP UNEJ” yang diadakan pada hari Minggu, 1 Oktober 2023 secara luring di Musholla Fakultas Farmasi Universitas Jember berjalan dengan baik walaupun ada beberapa kendala saat kegiatan berlangsung. Kegiatan ini diikuti oleh 35 peserta yang terdiri dari anggota UKKI Asy-Syifa dan UKM FSIAP.
Acara berlangsung kurang lebih 150 menit diawali dengan registrasi pada pukul 08.00-08.10 WIB yang dilakukan dengan mengisi presensi pada link yang telah disediakan, kemudian dilanjutkan dengan pembukaan pada pukul 08.10-08.15 WIB, setelah itu dilakukan pembacaan tilawah pada pukul 08.15-08.20 WIB dan dilanjutkan dengan sambutan pada pukul 08.20-08.30. Acara dilanjutkan dengan pemaparan materi berupa program kerja dari masing-masing UKKI yang dipresentasikan oleh Ketua umum pada jam 08.30-09.10. Setelah pemaparan materi selesai, dilakukan sesi diskusi dari masing-masing divisi pada pukul 09.10-10.00 WIB. Sesi Sharing dilakukan dengan membentuk formasi melingkar yang mana pada kelompok 1 dikelompokkan antara BPH & kaderisasi FSIAP dengan BPH, ilmy, dan kaderisasi Asy-Syifa, pada kelompok 2 antara divisi humas dan media FSIAP dengan divisi media jaringan Asy-Syifa, pada kelompok 3 antara divisi An-Nisa’ FSIAP dengan divisi kemuslimahan Asy-Syifa, dan pada kelompok 4 antara divisi syiar FSIAP dengan divisi syiar Asy-Syifa. Kegiatan diskusi berisi tanya jawab terkait dengan program kerja masing-masing proker dan juga pertanyaan tentang masing-masing fakultas. Sesi sharing berjalan dengan lancar tanpa hambatan dan juga didapatkan pengetahuan baru dari sesi sharing ini.
Setelah sesi diskusi, dilanjutkan dengan games pada pukul 10.00-10.20, yang kemudian dilanjutkan dengan penyerahan sertifikat dan pembacaan do’a. Kegiatan ini dapat berlangsung dengan baik, walaupun terdapat beberapa kendala yang dialami selama pelaksanaan kegiatan, diantaranya:
- Sie Acara
Petugas pembaca tilawah masih belum hadir ketika acara dimulai, tetapi masih dapat digantikan oleh ketua panitia.
- Sie Perlengkapan
Proyektor tidak dapat menyala, tetapi dapat di backup oleh ketua panitia sehingga penayangan materi masih dapat berjalan dengan lancar.
Harapannya setelah dilaksanakan kegiatan Sarasehan UKKI Asy-Syifa ini dapat meningkatkan pengetahuan keorganisasian dan juga program kerja baru yang dapat diimplementasikan UKKI Asy-Syifa agar organisasi dapat berjalan dengan lebih baik. Demikian berita acara ini dibuat sesungguh-sungguhnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
