JAULAH UKKI ASY-SYIFA’

Jaulah merupakan salah satu kegiatan rutin yang dilakukan oleh UKKI Asy-Syifa’ Fakultas Farmasi Universitas Jember pada setiap satu periode. Kegiatan jaulah bertujuan untuk menjalin ukhuwah islamiyah dengan UKKI Fakultas lain di lingkungan Universitas Jember ataupun dengan fakultas serumpun di luar Universitas Jember. Selain itu, kegiatan jaulah merupakan sarana aktualisasi diri, memperkaya informasi seputar organisasi dan memperluas relasi. Pada periode ini kegiatan jaulah dilaksanakan pada hari Minggu 26 Juni 2022 dengan Rohis Farmasi Averroes Fakultas Kedokteran Universitas Diponegoro. Kegiatan Jaulah ini diikuti oleh 41 peserta yang terdiri atas 21 panitia,  20 anggota UKKI Asy Syifa’, dan 19 anggota rohis farmasi Averroes.

Kegiatan jaulah berlangsung kurang lebih selama130 menit diawali dengan registrasi pada pukul 19.00-19.10 WIB yang dilakukan dengan mengisi presensi pada link yang telah disediakan, kemudian dilanjutkan dengan pembukaan pada pukul 19.10-19.15 WIB, setelah itu dilakukan pembacaan tilawah pada pukul 19.15-19.20 WIB, yang kemudian dilanjutkan dengan sambutan-sambutan pada pukul 19.20-19.30 WIB. Setelah itu pemaparan program kerja selama satu periode dari masing-masing UKKI oleh Ketua umum atau yang mewakili dimulai pada pukul 19.30-20.10 WIB. Setelah pemaparan materi, dilakukan sesi diskusi dari masing-masing divisi pada pukul 20.10-20.40 WIB, sesi sharing dilakukan dengan membuat 4 room kecil diantaranya room pertama berisi anggota BPH masing-masing UKKI, room kedua terdiri atas divisi Media Jaringan dan Ilmy dari UKKI Asy Syifa’ dengan Departemen Humas dan Media dari Averroes, room ketiga terdiri atas anggota divisi Kaderisasi dan Kemuslimahan UKKI Asy Syifa’ dengan departemen PNP dan Litbang Averroes, serta room terakhir terdiri dari anggota divisi Syiar UKKI Asy Syifa’ dengan Departemen Syiar Averroes.

Kegiatan sharing dan diskusi ini berisi tanya jawab terkait program kerja pada masing-masing UKKI. Kegiatan diskusi berlangsung kurang lebih selama 30 menit pada masing-masing room. Dari sesi sharing dan diskusi didapatkan ada beberapa hal yang berbeda antara UKKI Asy Syifa’dengan Rohis Farmasi Averroes. Pada Rohis Farmasi Averroes kepengurusan dipimpin oleh anggota tahun kedua, sedangkan pada UKKI Asy Syifa’ kepengurusan dipimpin oleh anggota tahun ketiga. Selain struktur keanggotaan divisi, juga terdapat beberapa program kerja yang berbeda antara program kerja di UKKI Asy Syifa’ dan program kerja di Rohis Farmasi Averroes sehingga peserta sangat antusias untuk bertanya dan menjawab sehingga tercipta diskusi interaktif antara kedua UKKI baik dari UKKI Asy Syifa’ dan Rohis Farmasi Averroes. Program kerja Rohis Farmasi Averroes yang tidak terdapat di UKKI Asy Syifa’ salah satunyaprogram kerja pada Departemen PNP yaitu Averroes Leadership Training (ALT). Lalu, dilanjutkan dengan games pada pukul 20.40-21.00 WIB berupa tebak judul lagu berdasarkan gambar yang tertera yang telah disiapkan oleh sie acara. Kegiatan ini diakhiri dengan sesi foto bersama serta doa penutup dan acara berakhir pada pukul 21.10 WIB.

Notulensi Jaulah Asy Syifa’ dengan Rohis Farmasi Averroes

Room 1

1. Bagaimana peminat Averroes di Fakultas Kedokteran UNDIP?  ➔ Cukup lumayan banyak. 2. Apa pengurus dan anggota jadi satu? ➔ Iya betul karena Averroes juga baru periode ke-5 saat ini 3. Bagaimanakah penentuan pemateri yang mengisi kajian? Dapat rekomendasi darimana? Dari kakak pengurus periode sebelumnya, namun juga tetap mengeksplor pematerilain diluar sana dengan persetujuan pembimbing

Room 2

1. Kepengurusan Averroes mahasiswa tahun berapa? ➔ Sepertinya memang kebijakan dari fakultas kalau yang dapat menjadi pengurus hanya anggota tahun kedua.

3. Proker Averroes apakah sudah dilaksanakan secara offline? ➔ Selama 2 tahun belakangan masih belum melaksanakan kegiatan secara offline, kecuali kemarin pas ramadhan bagi.

4. Bagaimana Averroes menciptakan sifat kekeluargaan ketika semua dilaksanakan secara online? ➔ Karena anggotanya adalah teman sekelas jadi mudah untuk kami merasakan kekelaurgaan tersebut.

Room 3

1. Proker mentoring dari Averroes yang menjadi pemateri itu siapa?  ➔ Melalui seleksi yang dilakukan oleh Averroes dengan SOP yang telah dibuatkan oleh fakultas 2. Untuk proker upgreading dari Averroes ini konsepnya bagaimana? ➔ Konsepnya lebih ke boanding, tidak ada materi. Untuk menumbuhkan semangat berorganisasi dan mengevaluasi kekurangan  dalam berkegiatan. Sifatnya kondisional 3. Karena kondisi pandemic, apakah ada proker litbangg yang sudah dilaksanakan secara luring? ➔ Belum ada, karena semua kegiatan dibatasi. Kegiatan tatap muka hanya diizinkan untuk praktikum saja.

Room 4

1. Sistem pengaturan di syiar averous? ➔ Sistemnya diskusi di WhatsApp 2. Sistem proker 60s itu bagaimana? ➔ Sistemnya dibuat video seperti seperti reels Instagram dan mau diusahakan berkolaborasi dengan dosen (masih rencana) 3. Kegiatannya offline atau online untuk proker?  ➔ Masih online tapi mau diusahain umtuk proker selanjutnya bukan via zoom tapi live IG 4. Kepanitiaan di averous itu bagaimana?  ➔ Jadi kepaniatiannya cuma sampai tahun ke 2 tahun, ke 3  sudah bukan panitia