CARBON 2020
Salah satu kegiatan yang dilaksanakan oleh BEMF Farmasi UNEJ ialah CARBON (Character Building of Organization). Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan jiwa kepemimpinan dari pengurus baru BEMF Farmasi UNEJ. Pengurus baru yang diterima tidak semuanya memiliki latar belakang yang sama, serta pengalaman dalam beroganisasi juga belum tentu sama. Sehingga perlu dilaksanakan kegiatan pelatihan, yang biasa disebut diklat, untuk menyamaratakan cara berpikir dan pengetahuan akan organisasi, khususnya BEMF Farmasi UNEJ. Kegiatan ini juga diharapkan dapat menjadi wadah belajar bersama bagi pengurus baru untuk mengenal lebih dalam tentang BEMF Farmasi UNEJ, melatih jiwa kepemimpinan, sikap, dan karakter, serta menambah wawasan tentang organisasi.
Kegiatan CARBON yang rencananya akan dilaksanakan dalam 2 tahap yaitu diklat ruang dan diklat lapang, hanya dapat terlaksana diklat ruang. Hal ini dikarenakan oleh surat edaran dari universitas yang melarang mahasiswa untuk melaksanakan kegiatan yang mengumpulkan orang banyak di luar fakultas. Dalam menanggapi hal ini, panitia menyepakati untuk menunda diklat lapang hingga meredanya virus covid-19 dan keadaan kembali kondusif. Tetapi hingga saat ini belum ada surat edaran resmi dari universitas yang mengijinkan mahasiswa untuk mengadakan kegiatan secara offline. Dan karena kegiatan diklat lapang ini sulit untuk dijadikan kegiatan yang berbasis daring, maka panitia memutuskan CARBON pada tahun ini cukup di diklat ruang saja.
Kegiatan diklat ruang berlangsung selama 2 hari, yaitu pada tanggal 14 dan 15 Maret 2020. Kegiatan diklat ruang pertama dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 14 Maret 2020 bertempat di Ruang Kuliah 4A Fakultas Farmasi Universitas Jember pukul 16.20 – 20.00 WIB. Kegiatan diawali dengan registrasi peserta dan panitia kemudian dibuka dengan laporan oleh ketua panitia beserta sambutan oleh ketua BEMF Farmasi UNEJ. Materi pertama disampaikan oleh Kabiro KSK BEMF UNEJ mengenai kesekretariatan. Materi ini diberikan agar peserta paham alur administrasi selama melaksanakan program kerja BEMF di lingkungan fakultas. Selanjutnya yaitu materi Keuangan yang disampaikan oleh Kabiro Keuangan BEMF UNEJ. Materi ini bertujuan agar peserta paham bagaimana alur pencairan dana dan pengolahan dana selama menjalankan program kerja BEMF di lingkungan fakultas. Materi terakhir pada pertemuan ini yaitu Kepemimpinan yang diberikan oleh Ketua BEMF Farmasi UNEJ. Materi ini diberikan dengan harapan agar peserta kegiatan dapat mengetahui pentingnya memiliki jiwa kepemimpinan dalam diri masing-masing serta dapat mengaplikasikannya selama berorganisasi.
Kegiatan diklat ruang kedua dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 15 Maret 2020 bertempat di Ruang kuliah 4A Fakultas Farmasi Universitas Jember pukul 08.00 – 11.50 WIB. Kegiatan diawali dengan registrasi peserta dan panitia kemudian dilanjutkan dengan materi ke-4 yaitu Peran Departemen yang disampaikan oleh Wakil Ketua BEMF Farmasi UNEJ. Materi ini diberikan agar peserta memahami pengertian Biro dan Departemen dalam BEMF Farmasi UNEJ beserta pembagian ranah kerja masing-masing. Hal ini juga diharapkan dapat membuat peserta kian paham porsi kerja dan tugas dari masing-masing anggota biro maupun departemen. Selanjutnya yaitu penyampaian materi terakhir oleh perwakilan pengurus lama BEMF Farmasi UNEJ yang aktif berkegiatan di organisasi ISMAFARSI dengan materi Keterkaitan ISMAFARSI dengan BEM. Materi ini diberikan agar peserta mengerti posisi BEMF yang merupakan anggota tetap dari ISMAFARSI serta berbagi pengalaman dan ilmu yang didapat pemateri selama ikut aktif dalam kegiatan ISMAFARSI. Acara pada hari ke-2 ini ditutup dengan permainan dan pembagian tugas kepada seluruh peserta diklat ruang. Tugas yang diberikan berupa penyusunan TOR (Term of Reference) dari beberapa program kerja BEMF. Kelompok dibentuk berdasarkan biro dan departemen masing-masing. Dengan adanya tugas ini diharapkan peserta dapat lebih memahami bagaimana kedepannya alur persiapan sebuah program kerja dan tugas masing-masing individu sesuai dengan job description.
Tugas yang telah diberikan dikerjakan oleh peserta selama kurang lebih 7 hari dan dikumpulkan kepada Kepala Biro atau Departemen masing-masing untuk dinilai. Berdasarkan tugas yang telah diterima, peserta dinilai telah memahami porsi kerja berdasarkan perannya dan diharapkan kedepannya dapat diaplikasikan dalam menjalani program kerja BEMF Farmasi UNEJ selama satu periode. Keikutsertaan pengurus lama selain panitia yang juga menjadi peserta dalam kegiatan ini sangat membantu pengurus baru untuk dapat lebih cepat beradaptasi dan mengenal tugas-tugas sebagai pengurus BEMF Farmasi UNEJ. Hal ini dinilai efektif dan dapat dilanjutkan atau dikembangkan untuk kegiatan CARBON yang akan datang.
