JAULAH 2020
Jaulah merupakan salah satu kegiatan rutin yang dilakukan oleh UKKI Asy-Syifa’ Fakultas Farmasi Universitas Jember pada setiap satu periode. Kegiatan jaulah bertujuan untuk menjalin ukhuwah islamiyah dengan UKKI Fakultas lain di lingkungan Universitas Jember. Selain itu, kegiatan jaulah merupakan sarana aktualisasi diri, memperkaya informasi seputar organisasi dan memperluas relasi. Pada periode ini kegiatan jaulah dilaksanakan pada hari sabtu 28 November 2020 dengan UKMKI Ash-Shihah Fakultas Kesehatan Masyarakat.
Kegiatan jaulah berlangsung kurang lebih selama 110 menit yang dimulai pukul 19.00-20.50 WIB, dan diikuti oleh 53 peserta yang terdiri dari anggota UKKI Asy-Syifa’ dan UKMKI Ash-Shihah. Acara pertama adalah registrasi peserta dengan mengisi presensi pada link yang telah disediakan dilanjut dengan pembukaan dan tilawah Al-Qur’an. Setelah itu terdapat sambutan dari ketua umum Asy-Syifa yang dilanjut dengan sambutan dari ketua umum Ash-Shihah. Acara berikutnya adalah pemaparan program kerja selama satu periode dari masing-masing UKKI oleh Ketua umum atau yang mewakili. Kemudian dilanjut dengan melakukan diskusi atau sharing oleh masing-masing divisi dari kedua UKKI. Pada sesi sharing ini room dibagi menjadi 3 room kecil. Room pertama terdiri atas BPH (Badan Pengurus Harian) dari UKKI Asy-Syifa’ dan BPH dari UKMKI Ash-Shihah. Room kedua terdiri dari divisi Takmir dan divisi Kemuslimahan dan Kewirausahaan dari UKKI Asy-Syifa’ dan divisi Kemuslimahan dan divisi Kewirausahaan dari UKMKI Ash-Shihah. Sementara room ketiga terdiri dari Divisi Eksternal, Syiar dan Kaderisasi dari UKKI Asy-Syifa’ dan Divisi Humas dan Media, Kajian Ilmu Dakwah, dan Kaderisasi dari UKMKI Ash-Shihah. Kemudian peserta kembali pada room utama dan dilanjut penutupan dan foto bersama.
Kegiatan sharing dan diskusi ini tanya jawab seputar program kerja pada masing- masing UKKI. Kegiatan diskusi berlangsung selama 30 menit pada masing-masing room. Ada beberapa hal yang berbeda antara UKKI Asy-Syifa dan UKMKI Ash Shihah diantaranya anggota di setiap divisi. Pada UKMKI Ash Shihah pada setiap divisi terdiri dari Kepala Divisi, sekretaris, bendahara, dan anggota divisi, dimana setiap proker untuk keperluan surat menyurat dihandle oleh sekretaris dan bendahara divisi. Sementara pada UKKI Asy Syifa’ pada setiap divisi terdiri dari Kepala divisi dan anggota divisi, dimana setiap proker terdapat sekretaris dan bendahara yang berbeda. Selain struktur keanggotaan divisi, juga terdapat beberapa program kerja yang berbeda antara program kerja di UKKI Asy-Syifa dan program kerja di UKMKI Ash Shihah sehingga peserta sangat antusias untuk bertanya dan menjawab.
Program kerja UKMKI Ash Shihah yang tidak terdapat di UKKI Asy Syifa’ diantaranya program kerja pada divisi Kajian Ilmu Dakwah yaitu Quotes, Infografis, Video Booster, Film Ash-Shihah, dan Festival Ash-Shihah. Program kerja tersebut dapat dijadikan sebagai ide atau wawasan untuk UKKI Asy-Syifa’ kedepannya dalam menyusun rencana program kerja pada periode berikutnya.
Anggota UKMKI Ash-Shihah mencapai 100 orang lebih, banyak mahasiswa baru yang bergabung didalamnya. Menurut salah satu anggota UKMKI Ash Shihah bahkan berencana menyeleksi ulang anggota untuk lebih memepererat kebersamaan karena menurutnya anggota yang banyak agak kesulitan dalam mempererat kebersamaan. Dari UKKI Asy-Syifa menanyakan tips dan trik untuk menggait mahasiswa baru untuk bergabung ke dalam UKKI Asy Syifa’ karena pada periode ini anggota baru UKKI Asy-Syifa’ lumayan sedikit dibanding periode sebelumnya. UKMKI Ash-Shihah memberikan beberapa tips yang dapat dilakukan untuk menggait mahasiswa baru untuk bergabung ke organinsasi kita, yaitu branding UKKI pada demo ormawa semenarik mungkin, prosedur diklat yang mudah, dan pendekatan secara personal, mahasiswa baru didekati, diajak diskusi (dibuat nyaman), kemudian diajak untuk bergabung di organisasi kita. Selain itu, selama kepengurusan para pengurus menanyakan beberapa progress perkembangan yang didapat oleh setiap anggota
Pemaparan program kerja
Diskusi dan sharing
