DIKLAT UKM KARISMA 2020
Open recruitment dan diklat merupakan program kerja rutin dari UKM Karisma (Karya Riset Mahasiswa) Fakultas Farmasi Universitas Jember yang diselenggarakan tiap awal periode. Pada periode ini, diklat diadakan di Fakultas Farmasi Universitas Jember tepatnya di ruang kuliah 3A pada hari Sabtu, 14 Maret 2020 dengan tema “Cinnamomum verum” (Cerdas, Inovatif, dan Aktif Membangun Organisasi Mahasiswa dengan Visi yang Kuat dan Berjiwa Riset yang Mantap). Pendaftaran dilakukan secara daring via Google Form dengan dua gelombang. Gelombang pertama dimulai pada tanggal 26 Februari hingga 7 Maret 2020 dengan biaya pendaftaran sebesar Rp38.000,00. Sedangkan, gelombang kedua dimulai pada tanggal 8 Maret hingga 11 Maret 2020 dengan biaya pendaftaran sebesar Rp40.000,00.
Pada tanggal 12 Maret 2020, diadakan Technical Meeting sebagai pengarahan kepada peserta di ruang kuliah 4A mulai pukul 19.00 hingga selesai. Jumlah peserta yang mendaftar untuk bergabung dengan UKM Karisma sebanyak 57 orang, sedangkan yang hadir pada acara diklat sebanyak 56 orang (1 orang ijin tidak hadir karena sakit). Tujuan dan manfaat dari diadakannya acara diklat ini adalah membangun jiwa kaderisasi anggota baru UKM KARISMA dengan jiwa riset yang kuat, meningkatkan kerjasama tim dan sifat kepemimpinan anggota UKM KARISMA, serta mengenalkan dan menjelaskan program kerja UKM KARISMA kepada anggota baru. Rencana awalnya, acara diklat ini diadakan di dua lokasi, yakni di Fakultas Farmasi Universitas Jember dan Pusat Penelitian Kopi dan Kakao (Puslit) Indonesia, Jenggawah. Tetapi, karena acara dilaksanakan pada awal pandemi COVID-19 muncul, acara hanya dilaksanakan di Fakultas Farmasi sesuai saran Dekan, Wakil Dekan 3 Fakultas Farmasi, Pembina UKM Karisma dan pertimbangan seluruh panitia untuk meminimalisir kontak dengan orang diluar kampus.
Registrasi peserta diklat dimulai pada pukul 06.30 hingga 07.00. Selanjutnya, acara dimulai pada pukul 07.00 oleh MC. Selanjutnya, mulai pukul 07.05 dilakukan pemberian sambutan oleh ketua pelaksana diklat, ketua umum UKM Karisma, ketua BEM Fakultas Farmasi dan pembina UKM Karisma sekaligus membuka acara. Setelah acara dibuka, dilanjutkan dengan pemberian materi pertama mengenai brain-storming dan PKM oleh pembina UKM Karisma yakni Ibu apt. Dr. Fifteen Aprila Fajrin, S.Farm., M.Farm. sehingga peserta dapat memahami, mengembangkan ide dan tertarik mengikuti PKM. Selanjutnya materi kedua diberikan oleh kakak-kakak alumni UKM Karisma yang sering mengikuti lomba dan berprestasi, yakni Kak Jihan Fatmalah dan Kak Anjas Setya Prakasa, S.Farm. Materi kedua ini lebih banyak diisi dengan sharing mengenai tips-tips agar semangat mengikuti perlombaan, sehingga diharap anggota baru UKM Karisma ini dapat tertarik untuk mengikuti lomba-lomba. Pada setiap sesi pemberian materi, peserta menyimak dengan baik dan antusias memberi pertanyaan kepada pemateri.
Setelah acara pemberian materi berakhir, dilanjutkan dengan pengenalan UKM, Badan Pengurus Harian dan setiap divisi pada UKM Karisma yang dilakukan oleh kakak-kakak BPH UKM Karisma. Hal ini bertujuan agar anggota baru memahami program kerja dari setiap divisi. BPH pada UKM Karisma yakni ketua umum, sekretaris dan bendahara, sedangkan divisi yang ada pada UKM Karisma yakni divisi kaderisasi, keilmiahan, DP2M dan humas. Selain itu, BPH juga menyampaikan kepada peserta diklat terkait pembatalan kunjungan ke Puslit Kopi & Kakao di Jenggawah akibat pandemi COVID-19. Puji syukur, peserta dapat menerima dan memahami hal tersebut sehingga acara dapat dilanjutkan dengan lancar di Fakultas Farmasi. Acara selanjutnya yaitu outbound yang dilakukan di sekitar area Fakultas Farmasi. Pada outbound ini, peserta dibagi menjadi beberapa kelompok dan bersaing dalam games-games yang berbeda di setiap posnya. Games yang dilakukan berkaitan dengan divisi yang ada pada UKM Karisma, antara lain games panjang-panjangan (divisi kaderisasi), menyusun daftar pustaka yang ada dalam balon (divisi keilmiahan), mengelompokkan jurnal (divisi DP2M) dan menebak clue dari BPH (divisi humas). Permainan berlangsung seru, meriah dan peserta sangat antusias. Setelah semua permainan selesai, peserta dipersilahkan untuk istirahat, sholat dan makan. Sebelum itu, peserta diwajibkan untuk memakai hand sanitizer agar kebersihan tetap terjaga. Memasuki penghujung acara, diumumkan juara dari outbound dan pemberian hadiah kepada kelompok peserta yang meraih juara. Juara permainan ini terdiri dari juara 1, 2 dan 3. Selanjutnya, acara diklat ditutup oleh MC dan dilakukan sesi foto bersama peserta. Diucapkan terima kasih kepada peserta yang telah bergabung sebagai anggota baru UKM Karisma, pemateri yang turut mengisi acara dan panitia yang telah menyiapkan acara. Semoga tujuan dari acara diklat UKM Karisma ini tercapai dan semoga kegiatan yang serupa di kesempatan yang akan datang, baik dari UKM Karisma maupun organisasi lain dapat berjalan dengan lancar. Dengan diadakannya open recruitment dan diklat anggota baru UKM Karisma dapat membuat Fakultas Farmasi Universitas Jember lebih baik lagi, dengan banyaknya mahasiswa- mahasiswi yang berprestasi dan membanggakan.
Berikut merupakan dokumentasi kegiatan acara kami.
